En curatelle renforcée, le curateur perçoit les revenus et règle les dépenses du majeur protégé. Chaque euro doit être tracé, justifié, puis présenté dans un compte de gestion annuel. Mon Proxima, le portail en ligne du logiciel Proxima développé par Tutelle Au Quotidien, permet de centraliser ce suivi. Encore faut-il savoir ce que l’outil couvre réellement, et où ses limites obligent à compléter par d’autres méthodes.
Compte de gestion en curatelle renforcée : l’échéance du 30 juin et ses conséquences pratiques
Le compte de gestion ne se résume pas à un tableau de recettes et dépenses. Il doit intégrer les revenus, les dépenses courantes, les placements et les modifications du patrimoine avec pièces justificatives. Factures, relevés bancaires, quittances de loyer, avis d’imposition : tout doit figurer au dossier.
La transmission suit un calendrier précis. Dans le droit commun, le compte de gestion doit être remis au plus tard le 30 juin de l’année suivant l’exercice concerné. Ce délai impose une organisation rigoureuse tout au long de l’année, pas seulement au moment de la clôture.
Depuis le 1er janvier 2025, le décret n° 2024-659 a changé la donne. Le contrôle est confié à un professionnel qualifié désigné par le juge, et non plus au seul greffe du tribunal. Ce professionnel vérifie la cohérence des comptes, la réalité des dépenses et la conformité des justificatifs. Pour le curateur, cela signifie un niveau d’exigence plus élevé dans la tenue quotidienne des comptes.
Mon Proxima mon compte : ce que le portail permet vraiment pour le suivi des dépenses
Mon Proxima est le portail en ligne adossé au logiciel Proxima. Il permet aux mandataires judiciaires, aux tuteurs familiaux et aux majeurs protégés de consulter les dossiers liés à une mesure de protection. Vous vous connectez via un espace sécurisé sur monproxima.fr.
Concrètement, le portail donne accès à plusieurs fonctions utiles pour le suivi financier en curatelle renforcée :
- La consultation des mouvements bancaires enregistrés dans le logiciel Proxima, avec le détail des recettes et des dépenses par catégorie
- Le suivi des dettes et créances du majeur protégé, qu’il s’agisse de dettes long terme (prêt immobilier, crédit) ou court terme (factures impayées)
- La centralisation des documents justificatifs nécessaires à la préparation du compte de gestion annuel
- L’accès à l’inventaire du patrimoine, mis à jour au fil des opérations
Le portail fonctionne comme un miroir de ce que le curateur ou le mandataire saisit dans Proxima. La qualité du suivi dépend donc de la régularité des saisies. Un retard de plusieurs semaines dans l’enregistrement des opérations rend le suivi au centime près illusoire.
Préparer le contrôle du juge des tutelles avec Mon Proxima
Depuis la réforme de 2025, le professionnel qualifié désigné par le juge attend un dossier structuré. Mon Proxima facilite cette préparation, à condition de respecter quelques principes.
Catégoriser chaque opération dès sa saisie
Proxima permet de ventiler les dépenses par poste : logement, santé, alimentation, loisirs. Cette catégorisation n’est pas optionnelle si vous voulez que le compte de gestion soit lisible pour le vérificateur. Une dépense non catégorisée retarde systématiquement la validation du compte.
Rattacher les justificatifs au fil de l’eau
Attendre la fin de l’année pour scanner des dizaines de factures est la source d’erreur la plus fréquente. Chaque pièce (quittance, ordonnance, ticket de caisse) gagne à être numérisée et rattachée à l’opération correspondante dès qu’elle est enregistrée. Le portail Mon Proxima permet de stocker ces documents dans le dossier du majeur protégé.
Le vérificateur peut demander n’importe quel justificatif. Un dossier complet sur Mon Proxima réduit les allers-retours et accélère l’approbation.
Vérifier la cohérence avec les relevés bancaires
Le compte de gestion doit correspondre aux relevés de la banque. Un écart, même minime, attire l’attention du professionnel qualifié. Rapprocher les données de Mon Proxima et les relevés bancaires chaque mois permet de détecter les erreurs avant qu’elles ne s’accumulent.
Limites de Mon Proxima pour les curateurs familiaux
Le portail a été conçu pour les mandataires judiciaires professionnels. Les tuteurs et curateurs familiaux y accèdent, mais l’interface suppose une familiarité avec la gestion comptable et les termes juridiques de la protection des majeurs.
Plusieurs points méritent attention. Le portail ne génère pas automatiquement le compte de gestion dans le format attendu par tous les tribunaux. Certains juges exigent un formulaire spécifique (comme le formulaire Cerfa), que Proxima ne remplit pas toujours directement.
Par ailleurs, Mon Proxima ne remplace pas l’obligation de tenir un compte bancaire séparé au nom du majeur protégé. L’outil suit les opérations, mais la séparation des finances personnelles du curateur et de celles du protégé reste une exigence légale que le logiciel ne peut garantir seul.
Dernier point : le majeur protégé conserve le droit d’être informé de la gestion de ses comptes. Le portail peut lui donner un accès en consultation, mais encore faut-il que la personne soit à l’aise avec un outil numérique. Pour un majeur protégé peu familier d’internet, un relevé papier régulier reste parfois plus adapté.
Curatelle renforcée et suivi des dépenses : la méthode qui fonctionne
Le suivi au centime près repose sur trois habitudes combinées, que Mon Proxima facilite sans les automatiser entièrement.
La première : saisir chaque opération dans les 48 heures. Plus le délai s’allonge, plus le risque d’oubli augmente. La deuxième : effectuer un rapprochement bancaire mensuel entre Proxima et les relevés du compte du majeur protégé. La troisième : archiver immédiatement chaque justificatif dans le dossier numérique.
Le compte de gestion se prépare toute l’année, pas en juin. Les curateurs qui respectent ce rythme passent le contrôle du professionnel qualifié sans difficulté. Ceux qui accumulent les saisies en fin d’exercice découvrent souvent des écarts difficiles à justifier.
Mon Proxima est un outil de centralisation performant pour la gestion de la curatelle renforcée. Il structure le suivi, stocke les pièces et rend les comptes lisibles. La rigueur du curateur, elle, ne se délègue à aucun logiciel.
